基于B/S模式的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是將以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的信息化技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室管理需求相結(jié)合的信息化管理工具,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),將實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)流程、物資資源以及行政管理等以合理方式進(jìn)行整合,系統(tǒng)主要功能包括檢驗(yàn)室的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理與報(bào)告、數(shù)據(jù)查詢(xún)、檢驗(yàn)物資管理等功能。系統(tǒng)以檢驗(yàn)信息生成、處理、存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)交換為主線,集網(wǎng)絡(luò)、通信、決策分析于一體,實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化。
隨著我國(guó)各種信息化建設(shè)的逐步深入,電子計(jì)算機(jī)技術(shù)向各個(gè)行業(yè)廣泛滲透,實(shí)驗(yàn)室信息化管理越來(lái)越顯現(xiàn)出重要性和緊迫性。網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)日益引起管理者的高度重視、檢驗(yàn)工作需要步入一個(gè)以自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化為主要特征的新時(shí)期。 目前,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)在西方發(fā)達(dá)國(guó)家的應(yīng)用相對(duì)比較成熟,我們國(guó)家經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,很多實(shí)驗(yàn)室也開(kāi)始逐漸認(rèn)識(shí)到信息化在管理中的作用,紛紛開(kāi)始信息化管理軟件的開(kāi)發(fā)工作。在這種背景下,我們決定開(kāi)發(fā)本實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)。 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化,可大大提高了實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)效率,降低了實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行成本并且使傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室手工作業(yè)中存在的各種弊端得以順利解決。 具體講本系統(tǒng)的使用具有以下意義:
1、建立長(zhǎng)期檢驗(yàn)檔案信息庫(kù)。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檢檔案信息化,為及時(shí)、準(zhǔn)確的檢驗(yàn)資料共享奠定了基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)臨檢結(jié)果的長(zhǎng)期儲(chǔ)存。
2、建立檢驗(yàn)報(bào)告單計(jì)算機(jī)自動(dòng)查詢(xún)系統(tǒng)。通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)功能可快捷、準(zhǔn)確、方便地檢索歷史檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。
3、檢驗(yàn)報(bào)告科學(xué)規(guī)范。該系統(tǒng)將各項(xiàng)檢驗(yàn)內(nèi)容進(jìn)行了科學(xué)化規(guī)范。對(duì)檢驗(yàn)種類(lèi)、項(xiàng)目、測(cè)定值、單位、參考范圍等做了規(guī)范,檢驗(yàn)結(jié)果一目了然。
4、強(qiáng)化檢驗(yàn)科室管理工作。本系統(tǒng)是將先進(jìn)的管理思想、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、質(zhì)控手段與最新的計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)有機(jī)結(jié)合,堵住了虛假檢驗(yàn)、漏檢等管理漏洞,為加強(qiáng)科室管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益提供了科學(xué)手段。
5、提高了社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)服務(wù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即可報(bào)檢、查詢(xún)檢驗(yàn)進(jìn)度。配合優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),必然能吸引更多客戶,自然也就獲得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益雙豐收。
6、促進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)步伐。本系統(tǒng)使檢驗(yàn)科室實(shí)現(xiàn)了從化驗(yàn)到出報(bào)告全過(guò)程的自動(dòng)化、信息化,系統(tǒng)還提供了檢驗(yàn)數(shù)據(jù)與外部部網(wǎng)絡(luò)的共享接口,達(dá)到了臨檢信息共享的一致性和規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)了信息交流計(jì)算機(jī)化,大幅度地提高了工作效率和管理服務(wù)水平。
1、樣品登記。包括以下三種信息的登記:
(1)基本信息:包括登記號(hào)、樣品總稱(chēng)、報(bào)驗(yàn)單位和編號(hào)、送檢部門(mén)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、電子郵箱、要求完成日期、是否加急、收樣日期、收樣人、備注等信息。
(2)樣品信息:包括每個(gè)樣品的樣品編號(hào)、樣品名稱(chēng)等信息。
(3)樣品檢驗(yàn)項(xiàng)目:登記每個(gè)樣品的檢驗(yàn)項(xiàng)目”。
2、樣品標(biāo)簽打?。簽榱藢?shí)現(xiàn)盲樣檢測(cè),樣品標(biāo)簽只標(biāo)注樣品編號(hào)、樣品名稱(chēng)信息,不顯示委托單位等表明樣品來(lái)源的信息。
3、樣品登記審核:由相關(guān)人員進(jìn)行登記審核,確定登記內(nèi)容是否正確及是否允許進(jìn)入下一環(huán)節(jié),審核人可填寫(xiě)審核意見(jiàn)。
4、收費(fèi)界定:完成樣品登記并通過(guò)審核后,樣品信息不能直接進(jìn)入檢測(cè)環(huán)節(jié),需要首先界定收費(fèi)情況,確定實(shí)際應(yīng)收費(fèi)金額及是否允許提前檢測(cè),在收費(fèi)界定環(huán)節(jié)確定允許提前檢驗(yàn)的項(xiàng)目(按協(xié)議定期結(jié)算的項(xiàng)目)可進(jìn)入檢測(cè)環(huán)節(jié),否則在財(cái)務(wù)辦理實(shí)際交費(fèi)后進(jìn)入檢測(cè)環(huán)節(jié)。。
5、財(cái)務(wù)收費(fèi):系統(tǒng)以列表方式顯示完成收費(fèi)界定而未交費(fèi)的記錄,實(shí)際收款后用戶在記錄上在是否交納項(xiàng)上打勾提交,并可打印收據(jù)。
6、檢驗(yàn)結(jié)果錄入:系統(tǒng)以列表方式顯示當(dāng)前用戶待檢驗(yàn)任務(wù),并可以填寫(xiě)檢驗(yàn)結(jié)果。
7、檢驗(yàn)結(jié)果校對(duì):系統(tǒng)以列表方式顯示當(dāng)前用戶待校對(duì)任務(wù),用戶在每條記錄上點(diǎn)擊“校對(duì)”標(biāo)簽完成校對(duì),校對(duì)時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)取當(dāng)前時(shí)間,校對(duì)人系統(tǒng)自動(dòng)取當(dāng)前用戶,如果校對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,填寫(xiě)校對(duì)意見(jiàn)并反饋給前一級(jí)操作人員。
8、檢驗(yàn)結(jié)果審核:系統(tǒng)以列表方式顯示當(dāng)前用戶待審核任務(wù),用戶在每條記錄上點(diǎn)擊“審核”標(biāo)簽完成審核,審核時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)取當(dāng)前時(shí)間,審核人系統(tǒng)自動(dòng)取當(dāng)前用戶。用戶也可成批審核,如果審核時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,填寫(xiě)審核對(duì)意見(jiàn)并反饋給前一級(jí)操作人員。
9、檢測(cè)報(bào)告打?。簷z驗(yàn)流程結(jié)束后,系統(tǒng)自動(dòng)生成檢測(cè)報(bào)告并打印,根據(jù)檢測(cè)項(xiàng)目的具體情況,系統(tǒng)提供多種打印報(bào)告的方式。
10、特殊業(yè)務(wù)處理:主要處理由于誤操作的業(yè)務(wù)回退,與正常業(yè)務(wù)相反,業(yè)務(wù)回退的處理順序與正常順序相反,由后向前逐步回退。具體包括檢測(cè)結(jié)果審核回退;檢驗(yàn)結(jié)果校驗(yàn)回退;檢驗(yàn)結(jié)果錄入回退;財(cái)務(wù)收費(fèi)回退;收費(fèi)界定回退;樣品登記回退。
11、系統(tǒng)設(shè)置:包括科室設(shè)置、系統(tǒng)用戶設(shè)置、檢測(cè)項(xiàng)目設(shè)置、系統(tǒng)用戶權(quán)限設(shè)置。
12、查詢(xún)統(tǒng)計(jì):根據(jù)用戶選擇的查詢(xún)條件,查詢(xún)檢測(cè)任務(wù)列表,并可了解每個(gè)檢測(cè)任務(wù)的進(jìn)展情況,可以按科室、檢測(cè)員、檢測(cè)儀器、樣品種類(lèi)、檢測(cè)項(xiàng)目等條件匯總一段時(shí)間內(nèi)的檢測(cè)任務(wù)、收費(fèi)金額等數(shù)據(jù)。
13、檢測(cè)儀器管理:對(duì)檢測(cè)儀器信息進(jìn)行維護(hù),儀器信息數(shù)據(jù)項(xiàng)目包括編號(hào)、名稱(chēng)、英文名稱(chēng)、型號(hào)、類(lèi)別、產(chǎn)地、制造商、制造商英文名稱(chēng)、出廠日期、購(gòu)買(mǎi)日期、校驗(yàn)周期、用途、備注等信息。
14、客戶資料管理:對(duì)客戶信息進(jìn)行維護(hù),客戶信息數(shù)據(jù)項(xiàng)目包括:編號(hào)、名稱(chēng)、英文名稱(chēng)、地址、開(kāi)戶銀行、銀行帳號(hào)、法人代表、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真號(hào)碼、電子信箱、郵政編碼、備注等信息。
15、庫(kù)存管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)品、藥品、試劑材料等的出入庫(kù)、發(fā)放管理,
16、數(shù)據(jù)發(fā)布網(wǎng)站:對(duì)外發(fā)布宣傳信息和檢測(cè)任務(wù)進(jìn)展情況信息。
系統(tǒng)以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)為手段,結(jié)合先進(jìn)的信息處理及管理技術(shù),以電子化、信息交換的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化及管理決策的信息化與科學(xué)化為主要目標(biāo),實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理和資源共享。系統(tǒng)采用流行的B/S架構(gòu),便于安裝和維護(hù),并可以運(yùn)行在多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,便于系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展。操作系統(tǒng)采用Windows 平臺(tái),具有良好的用戶界面,操作比簡(jiǎn)單,具有比較好的性能價(jià)格比。